บริการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัท

เมื่อบริษัทเปลี่ยนกรรมการ ผู้ถือหุ้น ที่ตั้ง หรือทุนจดทะเบียน ข้อมูลในหนังสือรับรอง สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น บัญชี ภาษี และธนาคารอาจต้องปรับคนละครั้ง พิมแอคเคาน์ติ้งช่วยวางลำดับงาน ระบุผู้ลงนาม และติดตามหลักฐานจนทราบว่ารายการใดดำเนินการเสร็จแล้ว

เลือกเรื่องที่บริษัทกำลังจะเปลี่ยน

กรรมการและอำนาจลงนาม

ตรวจข้อบังคับและอำนาจเดิมก่อนนัดประชุม ระบุให้ชัดว่าใครพ้นตำแหน่ง ใครเข้ามาแทน และต้องลงนามร่วมกับใคร หลังจดทะเบียนให้ตรวจหนังสือรับรองฉบับใหม่ อำนาจสั่งจ่ายกับธนาคาร หนังสือมอบอำนาจ และสิทธิ์เข้าใช้ระบบของกรรมการเดิม

โอนหุ้นและเปลี่ยนผู้ถือหุ้น

ตรวจหลักฐานสิทธิในหุ้น ข้อจำกัดการโอน เอกสารการโอน ใบหุ้น และรายการในสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น แยกวันที่ทำรายการออกจากวันที่นำส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) เพื่อให้ตรวจสอบประวัติย้อนหลังได้ หากสัดส่วนต่างชาติเปลี่ยน ควรตรวจผลต่อใบอนุญาตและเงื่อนไขการประกอบธุรกิจก่อนทำรายการ

ย้ายสำนักงาน เปลี่ยนที่อยู่ออกใบกำกับภาษี หรือเพิ่มสาขา

เตรียมสัญญาเช่า หนังสือยินยอมใช้สถานที่ และที่อยู่ที่จะใช้จริง ระบุว่าเป็นสำนักงานใหญ่หรือสาขาและเริ่มใช้เมื่อใด ตรวจทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) แยกจากทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม จากนั้นปรับข้อมูลบนใบกำกับภาษี ระบบขาย เงินเดือน ประกันสังคม และใบอนุญาตที่เกี่ยวข้อง

เพิ่มทุน ลดทุน หรือเปิดและปิดสาขา

ระบุจำนวนทุนเดิมและใหม่ ประเภทหุ้น ผู้ชำระเงิน และหลักฐานการรับเงิน ให้นักกฎหมายตรวจขั้นตอนมติ การบอกกล่าวและสิทธิของผู้เกี่ยวข้องตามลักษณะรายการ สำหรับสาขาให้ตรวจวันเริ่มหรือยุติกิจการ สินค้าคงเหลือ ทรัพย์สิน ลูกจ้าง และยอดระหว่างสาขาก่อนปิดรอบบัญชี

สมุดทะเบียนและเอกสารบริษัท

เก็บข้อบังคับ รายงานการประชุม ทะเบียนผู้ถือหุ้น ใบหุ้น และหลักฐานการยื่นไว้ด้วยกัน ตั้งชื่อไฟล์ตามวันที่และรายการ แยกฉบับร่างจากฉบับลงนาม และให้ผู้รับผิดชอบตรวจว่าข้อมูลหลังจดทะเบียนตรงกับมติ

เอกสารที่ควรเตรียมก่อนเริ่มงาน

หนังสือรับรองปัจจุบัน หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับ ใบอนุญาต และทะเบียนภาษีของบริษัท
ทะเบียนผู้ถือหุ้น มติเดิมที่เกี่ยวข้อง และข้อมูลผู้มีอำนาจอนุมัติหรือลงนาม
รายละเอียดก่อนและหลังการเปลี่ยนแปลง วันที่ตั้งใจให้มีผล และวันที่เกิดขึ้นจริงหากดำเนินการแล้ว
หลักฐานเฉพาะเรื่อง เช่น สัญญาเช่า เอกสารการโอนหุ้น หลักฐานการชำระทุน หรือรายละเอียดสาขา
หนังสือจากหน่วยงาน ข้อจำกัดตามสัญญา กำหนดเวลาที่ทราบ หรือรายการที่เคยยื่นแล้วแต่ยังค้างอยู่

หากเลยกำหนดหรือเอกสารเดิมขัดกัน ให้รวบรวมฉบับเดิมทั้งหมดและแจ้งวันที่จริง เพื่อพิจารณาวิธีแก้ไขโดยคงหลักฐานเดิมไว้

ตั้งแต่มติบริษัทถึงหลักฐานหลังจดทะเบียน

ตรวจรายการและผู้อนุมัติ ระบุนิติบุคคลที่เกี่ยวข้อง ข้อบังคับที่ใช้ หน่วยงานที่ต้องแจ้ง และลำดับก่อนหลัง
เตรียมเอกสารและนัดลงนาม ตรวจชื่อ เลขทะเบียน ที่อยู่ และถ้อยคำเรื่องอำนาจกรรมการให้ตรงกัน หากต้องจัดทำเอกสารทางกฎหมายให้ตกลงขอบเขตกับผู้รับผิดชอบก่อน
ยื่นและติดตามผล ตรวจหลักเกณฑ์ปัจจุบันผ่าน DBD Biz Regist เก็บเลขอ้างอิง ติดตามคำขอแก้ไข และตรวจผลการจดทะเบียน
ปรับข้อมูลปลายทาง ส่งเอกสารที่อนุมัติแล้วให้ฝ่ายบัญชี ภาษี เงินเดือน และธนาคาร พร้อมบันทึกวันที่และผู้ดำเนินการแต่ละแห่ง
ส่งมอบแฟ้มบริษัท รวบรวมมติ เอกสารลงนาม หลักฐานการยื่น หนังสือรับรองหรือทะเบียนฉบับปรับปรุง พร้อมรายชื่อผู้ติดตามงานที่ยังเปิดอยู่

ผลต่อบัญชี ภาษี และการจ้างงาน

การเพิ่มทุนอาจต้องกระทบยอดเงินฝากกับหลักฐานการจองหุ้น การย้ายที่ทำการอาจเปลี่ยนที่อยู่ในใบกำกับภาษีและใบหักภาษี ณ ที่จ่าย ส่วนการเปลี่ยนกรรมการต่างชาติอาจเกี่ยวข้องกับเอกสารการทำงาน ตรวจแยกเป็นรายระบบกับทีมบัญชี ทีมเงินเดือน และผู้ดูแลวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน หากเพิ่งเริ่มกิจการ ดูขั้นตอนจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท

คำถามที่พบบ่อย

จดทะเบียนกับ DBD แล้ว ธนาคารและกรมสรรพากรจะเปลี่ยนข้อมูลพร้อมกันหรือไม่

ควรตรวจและติดตามแต่ละแห่ง ธนาคารอาจต้องใช้คำขอและตัวอย่างลายมือชื่อของตนเอง ส่วนงานภาษีขึ้นอยู่กับชนิดทะเบียนและสถานประกอบการ

มีเอกสารร่างแล้ว ถือว่างานเสร็จหรือยัง

ให้ตรวจแยกว่ามีมติแล้วหรือยัง ลงนามครบหรือไม่ ยื่นเมื่อใด และนายทะเบียนรับจดแล้วหรือยัง บางรายการยังต้องติดตามหน่วยงานอื่นต่อ

ค่าบริการรวมอยู่ในค่าทำบัญชีรายเดือนหรือไม่

ดูข้อตกลงเป็นรายกรณี เราระบุงานบัญชี งานทะเบียน งานกฎหมาย ค่าธรรมเนียมราชการ และค่าใช้จ่ายของบุคคลภายนอกแยกกันก่อนเริ่มงาน

แนวทางนี้ใช้กับนิติบุคคลทุกประเภทหรือไม่

เนื้อหานี้เน้นบริษัทจำกัดในไทย ห้างหุ้นส่วน บริษัทมหาชน และสาขาของนิติบุคคลต่างประเทศอาจมีขั้นตอนต่างกัน โปรดระบุรูปแบบนิติบุคคลในคำขอ

ข้อมูลจากหน่วยงานราชการ

ปรึกษาเรื่องเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัท